Jak uporządkować controlling finansowy w firmie wielooddziałowej i zawsze raportować na czas?
Primulator potrzebował stabilnego controllingu finansowego, który zapewni terminowe raporty dla zarządu i międzynarodowej grupy, przy zachowaniu wysokiej jakości danych. Wspólnie z zespołem Banach Outsourcing uporządkowano cały proces: od pozyskiwania danych, przez walidację i analizy, po cykliczne raportowanie zarządcze.
Wyzwanie klienta
Primulator szukał wsparcia w obszarze controllingu finansowego. Firmie zależało na rzetelnym i terminowym raportowaniu danych, zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym, w tym raportowaniu do międzynarodowej grupy. Istniejące procesy były czasochłonne, obciążające dla działu finansów i narażone na błędy w przypisaniu kosztów oraz centrów zysku. Zarząd potrzebował przejrzystych raportów zarządczych i stałej kontroli nad rentownością w różnych przekrojach analitycznych.
Rozwiązanie
Wspólnie z klientem zdefiniowano cały proces raportowania finansowego. Ustalono jednolitą procedurę akwizycji danych z różnych źródeł, ich walidacji, przetwarzania, agregowania i prezentacji. Zbudowano kalendarz raportowania oraz standardy raportów dla zarządu i grupy kapitałowej, zgodne z wymogami IFRS 16 i wewnętrznymi zasadami spółki.
Zadbano o prawidłowe przypisanie centrów zysków i miejsc powstawania kosztów, co pozwoliło uzyskać spójny obraz rentowności. Zespół Banach Outsourcing przejął odpowiedzialność za przygotowanie comiesięcznych raportów zarządczych, raportów grupowych oraz wybranych analiz ad hoc, odciążając wewnętrzny dział finansów.
Korzyści i efekty
Primulator zyskał pewność terminowego i nieprzerwanego raportowania. Wszystkie raporty, zarówno wewnętrzne, jak i raporty dla międzynarodowej grupy, są dostarczane na czas, niezależnie od sezonowych obciążeń czy zmian organizacyjnych.
Wypracowane procedury walidacji i kontroli jakości danych znacząco ograniczyły liczbę błędów. Zmniejszyło się ryzyko niepoprawnego przypisania centrów kosztów i centrów zysku, a zarząd podejmuje decyzje w oparciu o rzetelne i spójne dane.
Regularne raporty zarządcze dostarczają przejrzystych analiz przychodów, kosztów i marżowości w różnych ujęciach. Ułatwia to identyfikację obszarów rentownych i nierentownych oraz lepszą kontrolę nad kosztami i efektywnością operacyjną.
Przejęcie procesów controllingowych przez Banach Outsourcing odciążyło wewnętrzny zespół klienta. Dział finansów może skupić się na zadaniach operacyjnych, a zarząd otrzymuje gotowe, kompletne materiały. To realna oszczędność czasu i pieniędzy oraz wsparcie w codziennym zarządzaniu biznesem.
Autor wpisu
