Outsourcing wybranych obszarów finansowo - księgowych
Outsourcing wybranych obszarów finansowo księgowych to rozwiązanie dla firm, które chcą odciążyć własny dział finansów, nie rezygnując z wewnętrznej księgowości.
Przejmujemy konkretne funkcje, takie jak rozliczenia podatkowe, raportowanie finansowe, controlling czy wybrane procesy operacyjne, łącząc doświadczenie zespołu Banach Outsourcing z technologią i znajomością branż między innymi transportowo spedycyjnej, produkcyjnej, usługowej i farmaceutycznej.
Dzięki temu firma płaci tylko za realny zakres usług, a jednocześnie zyskuje dostęp do kompetencji, które trudno zbudować wewnętrznie.
Dyrektor ds. Standardów rachunkowości
Umów się na
spotkanie
Porozmawiajmy o tym, które obszary finansowo księgowe w Twojej firmie warto przekazać na zewnątrz. Umów spotkanie, a pokażemy, jak możemy odciążyć wewnętrzny zespół, uporządkować procesy i zbudować model outsourcingu dopasowany do potrzeb zarządu.
Na czym polega outsourcing
wybranych obszarów
finansowo księgowych?
Usługa polega na tym, że wspólnie z klientem określamy, które elementy obszaru finansowo księgowego warto przekazać na zewnątrz, a które pozostają w strukturze firmy. Może to być na przykład rozliczanie VAT i innych podatków, przygotowanie sprawozdań finansowych, wybrane raporty zarządcze, obsługa wybranych procesów w ramach ksiąg rachunkowych albo wsparcie w optymalizacja procesów biznesowych.
Najczęściej przejmujemy: wybrane fragmenty prowadzenia ksiąg rachunkowych, na przykład rozliczenia podatkowe lub obszar środków trwałych, sporządzanie deklaracji podatkowych i plików JPK, w powiązaniu z doradztwo podatkowe, przygotowanie raportów finansowych i zarządczych, które wspierają controlling finansowy, sprawozdawczość regulacyjną, w tym sprawozdania finansowe oraz raporty do instytucji zewnętrznych, wsparcie w digitalizacji i automatyzacji procesów księgowych
Zakres współpracy można skalować w czasie. Dla części klientów zaczynamy od jednego procesu, a następnie rozszerzamy outsourcing finansowo księgowy na kolejne obszary, gdy firma widzi efekty i oszczędności.
Jak pracujemy i co zyskuje zarząd?
Na początku mapujemy obecne procesy finansowe i księgowe w firmie oraz ustalamy, które z nich mają zostać przekazane naszemu zespołowi, a które pozostają po stronie klienta. Określamy granicę odpowiedzialności, standardy danych i harmonogramy, a następnie wdrażamy model współpracy oparty na jasnych zasadach raportowania i komunikacji.
Definiujemy zakres outsourcingu finansowo księgowego tak, aby odciążyć kluczowe obszary bez zaburzania pracy wewnętrznego działu, projektujemy przepływ dokumentów z wykorzystaniem dostępnych systemów i narzędzi do automatyzacji, integrujemy naszą pracę z obszarami doradztwo podatkowe, doradztwo gospodarcze i controlling finansowy tam, gdzie to potrzebne, oraz zapewniamy stały dostęp online do uzgodnionych raportów finansowych.
Dzięki temu zarząd ma lepszą kontrolę nad kosztami, korzysta z kompetencji wyspecjalizowanego zespołu i może elastycznie dostosowywać zakres usług do etapu rozwoju firmy.
Kiedy warto rozważyć takie rozwiązanie?
Taki model współpracy sprawdza się szczególnie w firmach, które chcą uporządkować finanse i księgowość bez budowy dużego działu wewnętrznego.
Dotyczy to na przykład spółek dynamicznie rosnących, które potrzebują lepszego raportowania i doradztwa, przedsiębiorstw z branż regulowanych, gdzie ważne jest bezpieczeństwo podatkowe i zgodność z przepisami, oraz firm działających na wielu rynkach lub w kilku lokalizacjach, dla których liczy się porównywalność danych i spójny ład korporacyjny.
Outsourcing wybranych obszarów pozwala zacząć od najbardziej obciążających procesów, a następnie stopniowo rozszerzać zakres usług, jeśli firma widzi wartość w takim modelu.
