Pomagamy inwestorom i generalnym wykonawcom w budownictwie i infrastrukturze prowadzić kontrakty w sposób przewidywalny prawnie i biznesowo.
Projektujemy strategię prawną dla inwestycji, która porządkuje ryzyka, upraszcza decyzje i wspiera realizację kontraktu w modelach PZP, FIDIC i EPC.
Pracujemy dla inwestorów publicznych i prywatnych oraz generalnych wykonawców, którzy potrzebują uporządkowanego podejścia do kontraktu, roszczeń i komunikacji z uczestnikami procesu budowlanego. Nasze doradztwo nie ogranicza się do opiniowania pojedynczych zapisów umowy. Budujemy całościowy model prowadzenia inwestycji, uwzględniający strukturę umów, odpowiedzialności i obieg informacji.
W ramach strategii:
1) projektujemy model prowadzenia inwestycji, w tym tryb zamówienia, podział na kontrakt główny i podwykonawstwo oraz matrycę odpowiedzialności
2) tworzymy mapę ryzyk i decyzji, obejmującą roszczenia, zmiany zakresu robót, roboty dodatkowe, wpływ zdarzeń na terminy i koszty, wraz z wariantami reakcji
3) porządkujemy architekturę dokumentów i procedur, w tym korespondencję kontraktową, obieg pism, checklisty dowodowe i standardy odbiorów
4) definiujemy zasady zarządzania roszczeniami, w tym identyfikację zdarzeń, terminy, wymagane dowody oraz ścieżki eskalacji i negocjacji
5) przygotowujemy zestaw klauzul i standardów umownych ograniczających spory, między innymi w obszarze waloryzacji, siły wyższej, zmian zakresu, kar umownych, gwarancji i rękojmi
6) dbamy o zgodność regulacyjną z prawem zamówień publicznych, prawem budowlanym i przepisami unijnymi, w tym w projektach współfinansowanych ze środków UE
7) planujemy komunikację z kluczowymi interesariuszami, takimi jak zamawiający, nadzór, inżynier kontraktu, podwykonawcy i instytucje finansujące
Efektem jest spójny zestaw zasad, dokumentów i procedur, który można wdrożyć w konkretnym projekcie, a następnie powtarzać w kolejnych inwestycjach.
Proces doradczy prowadzimy w kilku krokach. Zaczynamy od krótkiej diagnozy, w której analizujemy kontrakt, harmonogram, dotychczasową dokumentację i wąskie gardła organizacyjne. Następnie prowadzimy warsztat ryzyk, podczas którego z klientem ustalamy priorytety, progi decyzyjne i krytyczną ścieżkę działań.
Na tej podstawie opracowujemy projekt strategii, zawierający konkretne rekomendacje, propozycje klauzul, procedury, wzory pism oraz plan działań na najbliższe tygodnie. Kolejny etap to wdrożenie, obejmujące negocjacje umów, uporządkowanie obiegu dokumentów, szkolenie zespołu i wsparcie przy pierwszych przypadkach roszczeń.
W trakcie realizacji inwestycji prowadzimy nadzór i iterację – regularne przeglądy sytuacji, korekty strategii wraz z postępem robót oraz dostosowanie działań do tego, co dzieje się na budowie i w relacjach z drugą stroną kontraktu.
Z punktu widzenia inwestora oznacza to większą przewidywalność kontraktów, lepszą kontrolę kosztów i harmonogramu oraz zgodność z wymogami finansujących. Dla generalnego wykonawcy to silniejsza pozycja negocjacyjna, sprawniejszy obieg dokumentów, szybsze domykanie tematów bez eskalacji do sporu oraz zespół, który ma jasne zasady działania i odpowiedzialności.
Doradztwo dla generalnych wykonawców i inwestorów obejmuje przygotowanie strategii prawnej realizacji inwestycji jeszcze przed podpisaniem pierwszej umowy - z uwzględnieniem podziału ryzyka, zarządzania jakością, harmonogramem, odpowiedzialnością oraz polityki kontraktowania podwykonawców. Banach Outsourcing wspiera inwestorów planujących zlecenie realizacji oraz generalnych wykonawców planujących zrealizować kontrakt z zachowaniem zakładanej marży.
Doradztwo dla generalnych wykonawców i inwestorów opieramy na założeniu, że decyzje prawne podejmowane na etapie planowania inwestycji determinują poziom ryzyka na wszystkich kolejnych etapach realizacji. Doradztwo prawne w procesie budowlanym w tym zakresie obejmuje:
- opracowanie modelu kontraktowego odpowiadającego strukturze i celom danej inwestycji,
- określenie zasad podziału ryzyka między inwestorem, generalnym wykonawcą i podwykonawcami,
- przygotowanie polityki kontraktowania podwykonawstwa, w tym wzorców umów i kryteriów wyboru partnerów,
- doradztwo przy wyborze modelu wynagrodzenia i mechanizmów waloryzacji.
Doradztwo prawne dla inwestorów budowlanych oraz doradztwo prawne dla generalnych wykonawców prowadzimy równolegle wobec obu stron kontraktu, znając rozbieżność ich interesów, dlatego każdą stronę reprezentujemy z uwzględnieniem jej celu biznesowego.
Strategia prawna dla inwestycji budowlanych obejmuje zaprojektowanie systemu zarządzania ryzykiem kontraktowym, zanim inwestycja wejdzie w fazę realizacji. W ramach tego zakresu zapewniamy:
- analizę ryzyk harmonogramowych i przygotowanie mechanizmów zabezpieczających przed opóźnieniami,
- opracowanie zasad zarządzania jakością robót oraz procedur odbiorowych,
- przygotowanie zasad odpowiedzialności kontraktowej, w tym kar umownych i limitów odpowiedzialności,
- zaprojektowanie procedur zgłaszania roszczeń i zmian w toku realizacji inwestycji.
Wsparcie prawne procesu budowlanego na tym etapie ma zapobiegać sytuacjom, w których strony przystępują do realizacji bez jasno określonych zasad postępowania w przypadku odstępstw od pierwotnych założeń.
Wsparcie prawne dla inwestorów i wykonawców budowlanych obejmuje pełen cykl życia inwestycji: od fazy koncepcyjnej, przez realizację, po rozliczenie końcowe. Zakres współpracy dostosowujemy do roli klienta w projekcie:
- dla inwestorów - przygotowanie strategii zlecenia realizacji, w tym trybu wyboru wykonawcy,
- dla generalnych wykonawców - przygotowanie strategii realizacji zapewniającej zachowanie zakładanej marży,
- dla obu stron - bieżące doradztwo w toku realizacji i reagowanie na zmiany zakresu robót,
- dla obu stron - przygotowanie dokumentacji na potrzeby rozliczenia końcowego kontraktu.
Zabezpieczenie prawne inwestycji budowlanej na każdym z tych etapów wymaga innego zestawu narzędzi - inne mechanizmy chronią inwestora przy wyborze wykonawcy, a inne generalnego wykonawcę w toku realizacji robót przez podwykonawców.
Prawnik dla inwestora budowlanego oraz prawnik dla generalnego wykonawcy wspiera klienta szczególnie w następujących sytuacjach:
- planowana jest inwestycja o wysokiej wartości, wymagająca precyzyjnego podziału ryzyka,
- struktura kontraktu obejmuje wielu podwykonawców, co wymaga spójnej polityki kontraktowania,
- dotychczasowe doświadczenia wskazują na powtarzające się spory na tle harmonogramu lub jakości,
- generalny wykonawca chce zabezpieczyć zakładaną marżę poprzez precyzyjne zapisy dotyczące zmian i rozliczeń.
Wsparcie prawne w toku inwestycji budowlanej włączone na wczesnym etapie pozwala uniknąć problemów, które przy braku odpowiedniego przygotowania kontraktowego ujawniają się dopiero w trakcie realizacji robót. Szerszy zakres naszej specjalizacji w tym obszarze opisujemy jako kancelaria specjalizująca się w prawie budowlanym.
Kompleksowe wsparcie prawne inwestycji budowlanej oznacza, że klient zachowuje pełną kontrolę nad decyzjami biznesowymi, a zespół prawny dostarcza narzędzi i rekomendacji umożliwiających podejmowanie tych decyzji świadomie. Zapewniamy:
- stały kontakt z zespołem prawnym w toku realizacji, bez konieczności angażowania kolejnych doradców,
- spójność strategii prawnej między fazą planowania, realizacji i rozliczenia kontraktu,
- doradztwo dopasowane do skali projektu - od pojedynczej inwestycji po portfel kilku kontraktów,
- wsparcie w komunikacji z pozostałymi uczestnikami procesu inwestycyjnego.
Jeżeli planują Państwo zlecenie realizacji inwestycji budowlanej lub przygotowują się do jej wykonania jako generalny wykonawca - zapraszamy do kontaktu w celu omówienia strategii prawnej dopasowanej do projektu.
Niniejszy tekst ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W konkretnych sprawach zalecamy kontakt ze specjalistą z zakresu prawa budowlanego.
Doradzamy przy inwestycjach w sektorach:

Jeśli chcesz uporządkować tę usługę w swojej firmie i przekazać ją w ręce doświadczonego zespołu, skontaktuj się z nami. Pokażemy, jak możemy przejąć ten obowiązek i włączyć go w szerszy model współpracy.