Naliczanie wynagrodzeń z tytułu różnych form zatrudnienia
Przejmujemy naliczanie wynagrodzeń jako część outsourcingu płacowego i kadrowego.
Przygotowujemy listy płac, rozliczamy podatki i składki ZUS oraz sporządzamy wymagane deklaracje, tak aby wypłaty były terminowe, zgodne z przepisami i bezpieczne dla pracodawcy.
Na czym polega obsługa naliczanie wynagrodzeń w ramach usługi zewnętrznej?
Naliczanie wynagrodzeń łączy w sobie przepisy prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeniowego. Błędy w tym obszarze przekładają się bezpośrednio na relacje z pracownikami oraz ryzyko sporów i kontroli. Dlatego proces musi być uporządkowany, powtarzalny i dobrze udokumentowany.
W ramach obsługi list płac: sporządzamy miesięczne listy płac dla pracowników i zleceniobiorców, wyliczamy zaliczki na podatek dochodowy, składki ZUS oraz inne potrącenia wynikające z przepisów i wewnętrznych ustaleń, przygotowujemy deklaracje i raporty do ZUS oraz urzędu skarbowego, prowadzimy dokumentację związaną z umowami o pracę, zleceniami i umowami o dzieło, we współpracy z obszarem obsługa kadrowa, wystawiamy zaświadczenia o wynagrodzeniu i karty wynagrodzeń, wspieramy w rozliczeniach rocznych, między innymi PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR.
Usługę dostosowujemy do struktury zatrudnienia i systemu wynagradzania w firmie, niezależnie od tego, czy obejmuje ona etaty, kontrakty menedżerskie, zlecenia czy model mieszany.
Jak pracujemy i co zyskuje Twoja firma?
Na początku definiujemy zakres outsourcingu płacowego i sposób współpracy z działem kadr lub HR po stronie klienta, ustalamy terminy przekazywania danych, formaty plików oraz kanały komunikacji. Następnie budujemy stały cykl naliczania, weryfikacji i wysyłki deklaracji, tak aby proces wypłat był przewidywalny i mało obciążający dla firmy.
Porządkujemy przepływ informacji między działem kadr, przełożonymi a naszym zespołem, przygotowujemy listy płac w uzgodnionych terminach z zachowaniem pełnej poufności danych, na bieżąco śledzimy zmiany w przepisach i wdrażamy je w procesie naliczania wynagrodzeń.
Dzięki temu ograniczamy liczbę korekt, wyjaśnień i zapytań ze strony urzędów, zmniejszamy ryzyko sporów pracowniczych wynikających z błędów płacowych i odciążamy zarząd oraz działy wewnętrzne z konieczności śledzenia szczegółowych regulacji płacowych.
Z punktu widzenia firmy naliczanie wynagrodzeń staje się uporządkowanym procesem w ramach outsourcingu kadr i płac, a nie źródłem dodatkowego stresu przy każdej wypłacie.
W jakich branżach ma zastosowanie ta usługa?
Naliczanie wynagrodzeń jest kluczowe wszędzie tam, gdzie liczy się terminowość wypłat, poprawne rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym oraz poufność danych pracowników. Zewnętrzna obsługa list płac szczególnie dobrze sprawdza się w firmach, w których rośnie zatrudnienie, pojawiają się różne formy umów i rozbudowana siatka dodatków do wynagrodzeń.
Kontakt
do specjalisty
katarzyna.banach@banachoutsourcing.pl
Jeśli chcesz uporządkować tę usługę w swojej firmie i przekazać ją w ręce doświadczonego zespołu, skontaktuj się z nami. Pokażemy, jak możemy przejąć ten obowiązek i włączyć go w szerszy model współpracy.
