Organizujemy prowadzenie ksiąg rachunkowych tak, aby proces był przewidywalny i przejrzysty dla zarządu. Ustalamy zasady obiegu dokumentów, zakres odpowiedzialności po obu stronach oraz harmonogram raportów i rozliczeń. Dzięki temu outsourcing finansowo księgowy staje się stabilnym elementem funkcjonowania firmy.

Jak pracujemy i co zyskuje Twoja firma?

- analizujemy obecną sytuację księgową spółki i proponujemy uporządkowany model współpracy
- projektujemy obieg dokumentów oraz sposób przekazywania danych, tak aby ograniczyć liczbę korekt i pytań zwrotnych
- prowadzimy księgi rachunkowe, sporządzamy deklaracje podatkowe i roczne sprawozdania finansowe w ustalonych terminach
- koordynujemy powiązane obszary, takie jak rozliczanie VAT czy CIT, a w razie potrzeby angażujemy doradztwo podatkowe, w tym ulgi podatkowe dla przedsiębiorców
- przygotowujemy zestawienia i raporty pomocne dla zarządu w ocenie wyniku, struktury kosztów i płynności
- reprezentujemy spółkę w kontaktach z urzędem skarbowym i innymi instytucjami, także podczas kontroli i audytów
- zapewniamy spójność ksiąg z obszarem obsługa kadrowa i outsourcing kadr i płac, jeśli obejmujemy także ten fragment działalności

Dzięki takiemu podejściu zarząd otrzymuje uporządkowany obraz finansów, a odpowiedzialność za prowadzenie ksiąg rachunkowych jest jasno przypisana jednemu partnerowi.Kiedy warto skorzystać z prowadzenia pełnej księgowości w modelu outsourcingu?

Z takiego rozwiązania najczęściej korzystają firmy, które chcą powierzyć cały obszar finansowo księgowy zewnętrznemu zespołowi i uniknąć budowy własnego działu, przekroczyły próg wejścia w pełną księgowość i potrzebują stabilnego, przewidywalnego wsparcia zamiast doraźnych rozwiązań, planują rozwój, inwestycje lub pozyskanie finansowania i oczekują wiarygodnych sprawozdań finansowych, działają w strukturach grup kapitałowych, gdzie kluczowy jest spójny ład korporacyjny i raportowanie, albo rozważają zmianę dotychczasowego biura rachunkowego na partnera, który łączy prowadzenie ksiąg z doradztwem podatkowym i wsparciem zarządczym.

W takich sytuacjach outsourcing księgowy pozwala traktować zespół Banach Outsourcing jak wewnętrzny dział finansów, pracujący w oparciu o jasne zasady i mierzalne efekty.

Prowadzenie pełnej księgowości - kompleksowa obsługa księgowa firm i spółek

Prowadzenie pełnej księgowości powierzone zewnętrznemu partnerowi oznacza, że firma zyskuje pewność, że księgi rachunkowe są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, terminowo i pod stałym nadzorem zespołu specjalistów. Banach Outsourcing zapewnia prowadzenie ksiąg rachunkowych dla podmiotów o różnej skali działalności - od jednoosobowych spółek po grupy kapitałowe z rozbudowaną strukturą.

Prowadzenie pełnej księgowości w ramach usługi zewnętrznej

Prowadzenie pełnej księgowości w ramach usługi zewnętrznej obejmuje przejęcie odpowiedzialności za cały obszar rachunkowości przedsiębiorstwa, przy zachowaniu pełnej zgodności z ustawą o rachunkowości lub Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej. W ramach współpracy zapewniamy:

- ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych na podstawie dokumentów źródłowych,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości,
- przygotowanie i weryfikację rozliczeń podatkowych związanych z prowadzoną działalnością,
- terminowe zamknięcie miesiąca i roku obrotowego.

Pełna księgowość dla firm realizowana w tym modelu pozwala ograniczyć ryzyko błędów wynikających z niepełnej wiedzy lub braków kadrowych w wewnętrznym dziale finansowym. Każdy dokument i każdy raport przechodzi przez proces weryfikacji, zanim trafi do klienta.

Pełna księgowość dla firm i spółek - co obejmuje obsługa?

Pełna księgowość dla spółek realizowana przez nasz zespół obejmuje kompleksowy zakres działań, dopasowany do formy prawnej i specyfiki działalności klienta. Usługi księgowe dla firm w tym modelu obejmują:

- prowadzenie ksiąg głównych i pomocniczych, w tym ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych,
- rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych oraz podatku od towarów i usług,
- przygotowanie plików Jednolitego Pliku Kontrolnego oraz dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur,
- sporządzanie sprawozdań finansowych rocznych i śródrocznych,
- obsługę rozliczeń z kontrahentami oraz uzgadnianie sald.

Kompleksowa obsługa księgowa firm oznacza jeden punkt odpowiedzialności za cały obszar finansowo-księgowy, bez konieczności koordynowania kilku niezależnych dostawców. Szerszy zakres współpracy w tym obszarze opisujemy na stronie usługi outsourcing księgowości.

Profesjonalne prowadzenie ksiąg rachunkowych i ewidencji księgowej

Profesjonalne prowadzenie ksiąg rachunkowych opiera się na przejrzystym podziale odpowiedzialności między klientem a naszym zespołem: klient dostarcza dokumenty i dostęp do niezbędnych informacji, a nasi specjaliści realizują wszystkie zadania księgowe i sprawozdawcze zgodnie z ustalonym harmonogramem. Prowadzenie ewidencji księgowej obejmuje:

- rejestrację operacji gospodarczych zgodnie z zasadą memoriału i współmierności,
- kontrolę poprawności formalnej i rachunkowej dokumentów księgowych,
- prowadzenie ewidencji rozrachunków z dostawcami i odbiorcami,
- uzgadnianie kont księgowych na koniec każdego okresu rozliczeniowego.

Każdy zapis księgowy oraz każde rozliczenie są weryfikowane przez drugiego specjalistę przed zamknięciem okresu, co ogranicza ryzyko błędów i nieprawidłowości wykrywanych dopiero podczas kontroli.

Dokumentacja księgowa firmy bez chaosu i opóźnień

Dokumentacja księgowa firmy prowadzona nierzetelnie lub z opóźnieniami jest jednym z najczęstszych źródeł problemów podczas kontroli podatkowych oraz przy sporządzaniu sprawozdań finansowych. W ramach obsługi zapewniamy:

- uporządkowany obieg dokumentów księgowych, dostosowany do struktury organizacyjnej klienta,
- bieżące archiwizowanie dokumentacji zgodnie z wymaganymi terminami przechowywania,
- kontrolę kompletności dokumentów niezbędnych do prawidłowego rozliczenia okresu,
- przygotowanie dokumentacji na potrzeby audytu, kontroli lub badania przez biegłego rewidenta.

Rozliczenia księgowe firm prowadzone na bieżąco, bez zaległości i bez konieczności nadrabiania zaległej dokumentacji pod koniec okresu rozliczeniowego, znacząco ograniczają ryzyko błędów oraz ułatwiają zarządowi bieżący wgląd w sytuację finansową przedsiębiorstwa.

Bieżąca obsługa księgowa firm jako wsparcie w codziennym zarządzaniu

Bieżąca obsługa księgowa firm to nie tylko realizacja obowiązków sprawozdawczych, ale również źródło informacji wspierających decyzje zarządu. W ramach współpracy klient otrzymuje:

- dostęp do aktualnych danych finansowych oraz stanu rozliczeń,
- informacje o zbliżających się terminach podatkowych i sprawozdawczych,
- wsparcie dedykowanego opiekuna merytorycznego, dostępnego w bieżących sprawach,
- ciągłość obsługi niezależną od nieobecności czy rotacji personelu.

Prowadzenie pełnej księgowości w formule zewnętrznej pozwala firmie skoncentrować się na działalności operacyjnej, przy zachowaniu pełnej kontroli nad obszarem finansowym. Jeżeli są Państwo zainteresowani szczegółowym zakresem współpracy dopasowanym do specyfiki Państwa organizacji - zapraszamy do kontaktu.