Branża medyczna i ochrony zdrowia
Obsługujemy podmioty wykonujące działalność leczniczą. Łączymy przy tym księgowość i podatki, kadry i płace, prawo oraz optymalizację procesów tak, abyś mógł skupić się na pacjentach, kontraktach i jakości świadczeń, a nie na rozliczeniach, grafikach dyżurów i kontrolach.
Wiemy, że zarządzanie podmiotem medycznym oznacza łączenie odpowiedzialności za pacjentów, personel i rygorystyczne przepisy. Do tego dochodzą kontrakty z NFZ, prywatni ubezpieczyciele, presja na efektywność i ciągłe zmiany w prawie.
Na co dzień w placówkach medycznych pojawiają się takie tematy jak: księgowość i podatki dla podmiotów medycznych (CIT, VAT, zwolnienia, projekty unijne), rozliczanie kontraktów z NFZ i świadczeń prywatnych, ewidencja przychodów z różnych źródeł, rozliczanie kosztów personelu i sprzętu specjalistycznego.
Stałym wyzwaniem jest też złożony czas pracy - dyżury, grafiki zmianowe, praca w nocy i w święta, umowy o pracę, kontrakty B2B i umowy cywilnoprawne lekarzy, pielęgniarek i techników.
Kluczowe są również obszary compliance: RODO w podmiotach leczniczych, bezpieczeństwo danych pacjentów, dokumentacja medyczna, regulaminy i procedury, kontrole NFZ, ZUS, PIP czy PUODO. Wielu menedżerów mierzy się z ręcznym układaniem grafików i dyżurów, rozproszonym obiegiem dokumentów, nieaktualnymi regulaminami oraz brakiem czytelnych raportów zarządczych (np. rentowność poradni, lekarza, kontraktu czy lokalizacji). Naszym zadaniem jest uporządkować te obszary tak, aby placówka medyczna działała stabilnie, zgodnie z prawem i na przejrzystych liczbach.
Jak pracujemy z podmiotami medycznymi i jednostkami ochrony zdrowia?
Współpracę z placówkami medycznymi budujemy etapowo, dopasowując zakres usług do skali działalności i rodzaju świadczeń: zaczynamy od
- Diagnozy - krótkiego przeglądu księgowości, kadr i płac, dokumentów, umów z personelem, kontraktów NFZ i procedur, aby wskazać główne ryzyka oraz szybkie usprawnienia; przechodzimy do kolejnego kroku
- Planu współpracy - ustalenia zakresu outsourcingu, odpowiedzialności po obu stronach, kalendarza rozliczeń i doboru narzędzi (system FK, system kadrowo-płacowy, RCP, grafiki, workflow akceptacji, narzędzia do obsługi dokumentacji medycznej);
- Wdrożenie - porządkujemy dane, przejmujemy rozliczenia, automatyzujemy wczytywanie czasu pracy i dyżurów, wdrażamy lub integrujemy systemy oraz uspójniamy regulaminy i procedury;
- Stałą obsługę - bieżące prowadzenie księgowości, kadr i płac, raportowanie zarządcze oraz wsparcie przy kontrolach;
- Doradztwo interdyscyplinarne - angażując prawników, doradców podatkowych i ekspertów procesowych do rozwiązywania bardziej złożonych zagadnień (np. zmiana struktury zatrudnienia, wdrożenie nowych systemów, reorganizacja kilku placówek).
Adwokat, Dyrektor Departamentu Prawnego
Kancelaria Prawna Banach
Spółka komandytowa
Jakie elementy naszych usług są kluczowe dla branży medycznej?
Dla sektora medycznego szczególnie istotne jest połączenie bieżącej obsługi z doradztwem regulacyjnym i procesowym – tak, aby decyzje kadrowe, finansowe i organizacyjne były bezpieczne prawnie i oparte na danych. W praktyce podmioty medyczne najczęściej korzystają z takich zakresów jak:
Kontakt
do specjalisty
piotr.banach@banachoutsourcing.pl
Jeśli rozważasz współpracę z Banach Outsourcing, umówmy się na spotkanie. Porozmawiamy o Twojej sytuacji, określimy priorytety i sprawdzimy, w jakich obszarach możemy realnie odciążyć Twoją firmę.
